La semaine du 18 mars, l’apcom et les réseaux de communicants de France organisent YesWeeklean : une semaine dédiée au grand ménage de ses contenus et données numériques.
Triez, Videz, Kleanez
YesWeeKlean s’inscrit avec la plus grande mobilisation citoyenne et environnementale: le Digital CleanUp, opération mondiale du nettoyage des données numériques.
▶️ JE M’INSCRIS
SOYONS DES CREATEURS DE CONTENUS RESPONSABLES
👩🎨 Maquettes, articles, publications sur les réseaux sociaux, vidéos…En tant que communicant nous sommes de grand producteur de contenus 👑
En tant que communicants responsables, à nous de trier, vider et nettoyer ce que nous avons produit !
Réservez dès maintenant un créneau la semaine du 18 mars pour prendre le temps de trier vos contenus et fixer des règles d’organisation, vider puis nettoyer vos données.⏰ Une heure, une demi-journée ou une journée complète pour tout trier, supprimer et archiver. Seul ou en équipe : faites votre ménage de printemps 🧹
Mesurez pour prendre conscience
Pour mesurer l’impact de cette opération, nous vous invitons à mesurer cette action avec un Avant / Après de tout ce qui a été accumulé pendant des mois, voire des années, et la place libérée. Avec un outil très simple, remontez-nous vos résultats pour prendre part à ce projet d’envergure nationale et mesurer ce que cette semaine a permis d’économiser.
Et pourquoi pas se challenger ? Participez en équipe et fixez-vous des objectifs. 
📊 Je télécharge le tableau de suivi
🫧 Quoi nettoyer ?
🗂️ Toutes les maquettes sauvegardées
🚨 Les V1, V2 et V3 qui n’ont pas été retenues
💸Les devis envoyés il y a plus d’un an
📋 Les Google Docs créés pour vos projets maintenant terminés
📊 Les Google Forms qui ne sont plus consultés
📖 Les articles de blog rédigés il y a 3 ans qui sont maintenant (peut-être) obsolètes
🎥 Les vidéos postées il y a 4 ans et qui ne sont plus vues
📝 Les centaines d’articles passées en brouillon ou placées dans la corbeille sur WordPress
✉️ Les milliers de courriels envoyés, triés, archivés
En bref, tous les contenus que nous pouvons créer ! 🎨
👀Concrètement
- J’identifie mes actions de communicant responsable
- Je fais un état des lieux (nombre de mails, nombre d’articles en ligne, en brouillon, vidéos en ligne…) je le note et je TRIE.
J’identifie les fichiers en doublon, les incohérences de rangement et je me fixe des règles d’archivage :
🔲Combien de temps conserver les maquettes créées,
🔲Combien de versions je garde et combien de temps,
🔲Combien de temps conserver les devis envoyés,
🔲 Quelle durée de vie pour un article,
🔲 Quelle durée de vie pour une vidéo…Bref, j’identifie mes actions, je leur donne une durée de vie et des règles pour trier régulièrement.Créer du contenu c’est bien, limiter son empreinte numérique c’est mieux !
- Je VIDE, je supprime tout ce qui n’est plus utilisé, consulté, regardé.
🔲Les courriels pour des anciens projets,
🔲La vidéo des vœux 2021 qui ne sera plus regardée,
🔲 Les photos en doublon du dernier séminaire organisé,
🔲 Toutes les photos importées sur WordPress qui ne sont plus utilisées…
Bref, je fais le grand ménage !
Gérer vos archives c’est bien, conserver l’essentiel c’est mieux !
4. Je KLEAN, je me désabonne, j’optimise la taille de mes médias sur mon site et je réduis leur poids…
Bref, je nettoie et rends mon contenu plus responsable !
Je créé du contenu vertueux : j’en fais moins, mais mieux. Animer son site c’est bien, optimiser ses médias c’est mieux !
5- Je fais le bilan
🔲 Nombre de courriels supprimés, poids économisé sur votre Cloud, nombre de vidéos et d’articles supprimés… L’heure du bilan a sonné.
🧹 Téléchargez la check-list complète
6- Ultime étape : Partagez vos résultats
| Nouvelles règles d’archivage adoptées, nombre d’e-mails supprimés, poids économisé sur votre Cloud, nombre de vidéos et d’articles supprimés, nombre de médias optimisés…
Partagez-nous votre bilan global ! |
👏 Je partage mon bilan
Envie d’aller encore plus loin ?
Impliquez et motivez votre équipe
Remontez-nous vos résultats globaux
Partagez-le sur vos réseaux sociaux, signature de-maill, site internet… Bref, soyez ambassadeur et sensibilisez votre entourage
Plus nous serons nombreux à participer à l’opération, plus celle-ci aura de l’impact !
Opération à l’initiative de Place de la Communication à partir des référentiels et outils du Digital Cleanup avec le soutien de l’agence JBL Com & Cie pour la création.